Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die Erfolge der vergangenen Jahre, neue, interessante Projekte sowie die große internationale Nachfrage erfordern eine starke Expansion der real Unternehmensgruppe. Wir suchen engagierte Mitarbeiter, die eine neue Herausforderung anstreben und gemeinsam mit uns Großes bewegen wollen. Spannende Aufgaben und hervorragende Entwicklungsperspektiven warten auf Sie, denn wir gestalten die Zukunft mit Innovationen. Sie wollen mit uns die Welt bewegen? Wir freuen uns, Sie kennenzulernen.

Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams suchen wir für unseren Standort in Külsheim eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:

  • Eigenverantwortliche Koordinierung, Vereinbarung und Überwachung von Terminen
  • Erstellen von Präsentationen
  • Planung, Organisation und Protokollierung von Besprechungen, Konferenzen und Veranstaltungen sowie Aufbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen
  • Eigenständige organisatorische Assistenztätigkeiten für die Geschäftsleitung (Reise-, Informations- und Kontaktmanagement)
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Verfassen von Protokollen und Nachverfolgen der Vereinbarungen
  • Beschaffung, Aufbereitung und Analyse von Daten und Unterlagen zur Entscheidungsvorlage
  • Vorbereitung und Zuarbeit (Recherche etc.) sowie Bereitstellung von Unterlagen
  • Unterstützung bei der Umsetzung von Prozess- und Sonderprojekten der Geschäftsführung
  • Organisation von Kundenterminen sowie internen/externen Veranstaltungen
  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Bauherren, Architekten und Lieferanten
  • Selbstständige Durchführung von projektbezogenen kaufmännischen Aufgaben in Abstimmung mit dem Geschäftsführer

Ihr Profil:

Sie verfügen über ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung und bringen Erfahrung im Assistenzbereich mit. Sie behalten stets den Überblick, denn Sie haben ein gutes Organisationsvermögen sowie eine eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise. Ihr technisches Verständnis hilft Ihnen dabei, auch komplexe fachliche Zusammenhänge zu erkennen und in Ihre Arbeitsabläufe einzubinden. Idealerweise verfügen Sie hierfür über erste branchenspezifische Produktions- und Materialkenntnisse. Ferner ist für Sie die Kunden- und Serviceorientierung selbstverständlich. Ihre Persönlichkeit ist gekennzeichnet durch Belastbarkeit, ein sicheres, kompetentes Auftreten und ein hohes Maß an Seriosität und Verantwortungsbewusstsein. Sie überzeugen mit guten Englisch- und fundierten MS-Office-Kenntnissen, die Bereitschaft für Dienstreisen rundet Ihr Profil ab.

Sie haben sich in der oben genannten Beschreibung wiedergefunden und sind daran interessiert, in unserem Team mitzuarbeiten? Dann senden Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bevorzugt per E-Mail an: karriere@real-group.com. Erste Fragen beantworten wir Ihnen gerne unter der Telefonnummer 09345/672-206.

real Innenausbau AG • Zum Läger 1 • 97900 Külsheim

Ihre Daten:

Transparenzerklärung

Ihre Qualifikation:

DeutschEnglischFranzösischItalienisch

Bitte tragen Sie die Zeichen in das Feld ein

captcha

zurück zur Übersicht